ARCHIVOX · POTENZIAL-EINSCHÄTZUNG

S/4-Datenaltlast-Check

VORBEREITET FÜR QIAGEN GMBH · STAND 2026-07-10 · LESEZEIT 2 MIN · MODELLRECHNUNG, ANNAHMEN IM FUSSTEIL

Im QIAbase-Programm entscheidet die saubere Trennung von aktiv genutzten SAP-Daten und reguliertem Altbestand früh darüber, wie beherrschbar Validierung, Testaufwand und Go-live in S/4 werden.

Bei QIAGEN läuft mit dem QIAbase-Programm eine breit angelegte digitale Transformation, die Programmsteuerung und operative Umsetzung eng zusammenführt. In einem globalen Life-Sciences-Umfeld wird damit die Frage zentral, welche Qualitäts-, Produktions- und Belegdaten im künftigen S/4-Kern wirklich aktiv benötigt werden und welche strukturiert als Altlast geführt werden sollten.

Einsparpotenzial über 3 Jahre
70.000 € bis 505.000 €
HANA-Sizing, Infrastruktur und Betrieb, wenn Altbestand vor der Migration archiviert wird
1,2 TB bis 4,8 TBtypischerweise archivierbarer Datenbestand
20 bis 40 %weniger Belegvolumen im Migrationsscope
Typischer ECC-Datenbestand · 2.000 bis 10.000 Mitarbeitende
aktiv genutzt
40 bis 60 % archivierbar
ECC-Datenbank 3 TB bis 8 TB angenommen. Ihre realen Werte liefert eine DB02-Auswertung in unter einer Stunde.

Wo das Potenzial konkret liegt

HEBEL 01
Chargen- und QK-Dokumentation

In Life Sciences wachsen Chargeninformationen, Prüfprotokolle, Abweichungen und Freigabedokumente über Jahre stark an. Für S/4 lohnt die klare Abgrenzung, welche GMP-relevanten Datensätze aktiv im Prozess bleiben und welche revisionssicher ausgelagert werden können.

HEBEL 02
Materialstamm und Produktvarianten

Breite Portfolios aus Kits, Reagenzien, Verbrauchsmaterialien und länderspezifischen Varianten erzeugen umfangreiche Materialstämme, Stücklisten und Klassifizierungen. Häufig liegt hier ein großer Hebel, wenn inaktive Artikel, historische Ausprägungen und veraltete Zuordnungen vor der Migration bereinigt werden.

HEBEL 03
Kunden-, Service- und Reklamationsbelege

Über Jahre aufgebaute Vertriebs-, Retouren-, Reklamations- und Servicebelege belasten Volumen und Testumfang in SAP. Besonders relevant sind hier langlaufende Qualitätsfälle, Nachweisdokumente und regionale Belegbestände mit Aufbewahrungsbezug.

In zwei Wochen intern prüfbar

  1. Größte Tabellen und Wachstum in DB02 nach Modulclustern auswerten.
  2. Belegvolumen je Modul in SE16H für MM, SD, QM und PP prüfen.
  3. Altsysteme, Archivquellen und regulierte Dokumentklassen mit Fachbereichen inventarisieren.
MODELLRECHNUNG · Einordnung nach globaler Unternehmensgröße von QIAGEN (2.000 bis 10.000 Mitarbeitende) · HANA-GESAMTKOSTEN 20.000 € BIS 35.000 € PRO TB/JAHR INKL. BETRIEB UND AUSFALLSICHERHEIT · ARCHIVIERBARER ANTEIL 40 BIS 60 % DES ALTBESTANDS · ERSETZT KEINE ANALYSE IHRER KONKRETEN SYSTEMLANDSCHAFT · ARCHIVOX REFERENZIMPLEMENTIERUNG, CASE STUDY