ARCHIVOX · POTENZIAL-EINSCHÄTZUNG

S/4-Datenaltlast-Check

VORBEREITET FÜR BERNER OMNICHANNEL TRADING HOLDING SE · STAND 2026-07-11 · LESEZEIT 2 MIN · MODELLRECHNUNG, ANNAHMEN IM FUSSTEIL

Bei Berner entscheidet die Bereinigung von Beleg-, Konditions- und Sortimentsdaten darüber, ob der S/4-Kern im Omnichannel-Geschäft schlank bleibt oder historische Komplexität mitnimmt.

Bei Berner läuft die Ablösung der BW-on-HANA-Landschaft in Richtung Databricks, parallel dazu spielt das Verständnis der SAP-ECC- und künftigen S/4-Datenstrukturen eine zentrale Rolle. Das spricht für eine Phase, in der Datenplattform, Reporting und operativer ERP-Kern neu aufeinander ausgerichtet werden und Altlasten im SAP-Bestand früh relevant werden.

Einsparpotenzial über 3 Jahre
70.000 € bis 505.000 €
HANA-Sizing, Infrastruktur und Betrieb, wenn Altbestand vor der Migration archiviert wird
1,2 TB bis 4,8 TBtypischerweise archivierbarer Datenbestand
20 bis 40 %weniger Belegvolumen im Migrationsscope
Typischer ECC-Datenbestand · 2.000 bis 10.000 Mitarbeitende
aktiv genutzt
40 bis 60 % archivierbar
ECC-Datenbank 3 TB bis 8 TB angenommen. Ihre realen Werte liefert eine DB02-Auswertung in unter einer Stunde.

Wo das Potenzial konkret liegt

HEBEL 01
Auftrags- und Lieferhistorie

Im Omnichannel-Handel wachsen SD-Belege, Lieferungen, Retouren und Fakturadaten über Jahre stark an. Für S/4 lohnt sich die Trennung zwischen operativ benötigter Historie und rein analytischen Belegbeständen.

HEBEL 02
Konditionen und Preislisten

Kundenindividuelle Preise, Bonusvereinbarungen, Rabattkonditionen und Aktionspreislisten erzeugen hohe Datenkomplexität. Gerade gewachsene Konditionssätze und historische Preisstände bremsen Migration, Tests und spätere Pflege.

HEBEL 03
Sortiments- und Produktdokumente

Artikelstämme, Varianten, Auslaufartikel sowie technische Produktunterlagen, Sicherheitsdatenblätter und Katalogdokumente liegen oft verteilt über SAP und Umsysteme. Eine klare Zuordnung reduziert Ballast im Materialstamm und vereinfacht die spätere Dokumentenanbindung.

In zwei Wochen intern prüfbar

  1. Größte Tabellen und Wachstum in DB02 je Anwendungsbereich auswerten.
  2. Belegvolumen in SE16H für VBAK, LIKP, VBRK und KONV analysieren.
  3. Altsysteme und Dateiablagen mit SAP-Bezug je Objektklasse inventarisieren.
MODELLRECHNUNG · Einordnung nach Konzern- und Mitarbeitergröße (2.000 bis 10.000 Mitarbeitende) · HANA-GESAMTKOSTEN 20.000 € BIS 35.000 € PRO TB/JAHR INKL. BETRIEB UND AUSFALLSICHERHEIT · ARCHIVIERBARER ANTEIL 40 BIS 60 % DES ALTBESTANDS · ERSETZT KEINE ANALYSE IHRER KONKRETEN SYSTEMLANDSCHAFT · ARCHIVOX REFERENZIMPLEMENTIERUNG, CASE STUDY