ARCHIVOX · POTENZIAL-EINSCHÄTZUNG

S/4-Datenaltlast-Check

VORBEREITET FÜR BSH HAUSGERÄTE GRUPPE · STAND 2026-07-11 · LESEZEIT 2 MIN · MODELLRECHNUNG, ANNAHMEN IM FUSSTEIL

Bei BSH entscheidet die Bereinigung von Produkt-, Service- und Belegdaten darüber, ob der S/4-Roll-in über Marken, Werke und Funktionen hinweg beherrschbar bleibt.

Bei BSH laufen AI-Transformation und S/4HANA-Roll-in bereits mit bereichsübergreifenden Abhängigkeiten. In dieser Konstellation wird die Frage zentral, welche Stamm-, Bewegungs- und Dokumentdaten aus Entwicklung, Fertigung, Supply Chain und After-Sales im Zielsystem wirklich weitergeführt werden sollen.

Einsparpotenzial über 3 Jahre
190.000 € bis 1.260.000 €
HANA-Sizing, Infrastruktur und Betrieb, wenn Altbestand vor der Migration archiviert wird
3,2 TB bis 12 TBtypischerweise archivierbarer Datenbestand
20 bis 40 %weniger Belegvolumen im Migrationsscope
Typischer ECC-Datenbestand · über 10.000 Mitarbeitende
aktiv genutzt
40 bis 60 % archivierbar
ECC-Datenbank 8 TB bis 20 TB angenommen. Ihre realen Werte liefert eine DB02-Auswertung in unter einer Stunde.

Wo das Potenzial konkret liegt

HEBEL 01
Materialstamm und Varianten bereinigen

Bei Hausgeräten treiben Materialstämme, Stücklisten, Arbeitspläne und Merkmalsausprägungen die Komplexität im S/4-Template. Besonders bei Marken-, Modell- und Ländervarianten lohnt der Blick auf veraltete Materialien, Auslaufserien und redundante Produktattribute.

HEBEL 02
Serviceakten gezielt aussteuern

Im After-Sales entstehen große Bestände aus Serviceaufträgen, Reparaturhistorien, Garantiebelegen, Ersatzteilreferenzen und technischen Gerätedokumenten. Für den Roll-in sollte sauber getrennt werden, was operativ im Zugriff bleiben muss und was revisionssicher außerhalb von S/4 geführt werden kann.

HEBEL 03
Werks- und Lieferbelege entschlacken

Fertigung und Logistik erzeugen dauerhaft Einkaufsbelege, Lieferavise, Wareneingänge, Produktionsrückmeldungen, Chargeninformationen und Qualitätsdokumente. Gerade bei langjährig gewachsenen Werkstrukturen reduziert eine frühe Aussteuerung historischer Belege den Migrationsumfang spürbar.

In zwei Wochen intern prüfbar

  1. Größte Tabellen und Wachstum in DB02 je Modul auswerten
  2. Belegvolumen in SE16H für MM, SD, PP und CS clustern
  3. Altsysteme, Archivquellen und angebundene Content-Repositories vollständig inventarisieren
MODELLRECHNUNG · Einordnung anhand der globalen Unternehmensgröße (über 10.000 Mitarbeitende) · HANA-GESAMTKOSTEN 20.000 € BIS 35.000 € PRO TB/JAHR INKL. BETRIEB UND AUSFALLSICHERHEIT · ARCHIVIERBARER ANTEIL 40 BIS 60 % DES ALTBESTANDS · ERSETZT KEINE ANALYSE IHRER KONKRETEN SYSTEMLANDSCHAFT · ARCHIVOX REFERENZIMPLEMENTIERUNG, CASE STUDY