ARCHIVOX · POTENZIAL-EINSCHÄTZUNG

S/4-Datenaltlast-Check

VORBEREITET FÜR EDAG ENGINEERING GMBH · STAND 2026-07-11 · LESEZEIT 2 MIN · MODELLRECHNUNG, ANNAHMEN IM FUSSTEIL

Bei EDAG entscheidet die Bereinigung von Projekt-, Entwicklungs- und kaufmännischen Altdaten darüber, ob Ihre S/4-Landschaft Steuerung im laufenden Engineering-Geschäft vereinfacht oder bestehende Komplexität fortschreibt.

Bei EDAG läuft der Ausbau der S/4HANA-Landschaft bereits sichtbar in die Fachdomänen Analytics sowie Finance und Project Systems hinein. Das passt zu einem Umfeld, in dem Entwicklungsprojekte, Leistungsnachweise und kaufmännische Belege über viele Jahre zusammenlaufen und für Reporting, Abrechnung und Steuerung sauber abgegrenzt werden müssen.

Einsparpotenzial über 3 Jahre
70.000 € bis 505.000 €
HANA-Sizing, Infrastruktur und Betrieb, wenn Altbestand vor der Migration archiviert wird
1,2 TB bis 4,8 TBtypischerweise archivierbarer Datenbestand
20 bis 40 %weniger Belegvolumen im Migrationsscope
Typischer ECC-Datenbestand · 2.000 bis 10.000 Mitarbeitende
aktiv genutzt
40 bis 60 % archivierbar
ECC-Datenbank 3 TB bis 8 TB angenommen. Ihre realen Werte liefert eine DB02-Auswertung in unter einer Stunde.

Wo das Potenzial konkret liegt

HEBEL 01
Projektakten gezielt ausdünnen

In Engineering-Projekten sammeln sich PS-Belege, Netzpläne, Rückmeldungen, Leistungsnachweise und Abrechnungsunterlagen über lange Laufzeiten an. Für S/4 lohnt die Trennung zwischen aktiv benötigten Projektakten und historischer Dokumentation mit reinem Nachweischarakter.

HEBEL 02
Entwicklungsdokumente sauber zuordnen

CAD-nahe Dokumente, Änderungsstände, Freigaben, Stücklistenbezüge und technische Abstimmungsunterlagen wachsen oft über mehrere Systemgenerationen. Kritisch ist, welche Dokumentklassen noch operativ mit SAP-Prozessen verzahnt sind und welche nur für Referenz- oder Auditfälle vorgehalten werden.

HEBEL 03
FI/CO- und PS-Historie verdichten

Im projektorientierten Automotive-Umfeld entstehen viele Einzelbelege in FI, CO und PS, etwa Innenaufträge, Kostenstellenbuchungen, Umlagen und fakturarelevante Nachweise. Eine frühe Sicht auf belegstarke Perioden und abgeschlossene Projektstrukturen reduziert Ballast in Migration und Reporting.

In zwei Wochen intern prüfbar

  1. Größte Tabellen und Wachstum in DB02 auswerten.
  2. Belegvolumen je FI, CO und PS in SE16H prüfen.
  3. Altsysteme und angebundene Archivquellen strukturiert inventarisieren.
MODELLRECHNUNG · Einordnung nach internationaler Unternehmensgröße (2.000 bis 10.000 Mitarbeitende) · HANA-GESAMTKOSTEN 20.000 € BIS 35.000 € PRO TB/JAHR INKL. BETRIEB UND AUSFALLSICHERHEIT · ARCHIVIERBARER ANTEIL 40 BIS 60 % DES ALTBESTANDS · ERSETZT KEINE ANALYSE IHRER KONKRETEN SYSTEMLANDSCHAFT · ARCHIVOX REFERENZIMPLEMENTIERUNG, CASE STUDY