ARCHIVOX · POTENZIAL-EINSCHÄTZUNG

S/4-Datenaltlast-Check

VORBEREITET FÜR GETINGE HOLDING B.V. & CO. KG · STAND 2026-07-11 · LESEZEIT 2 MIN · MODELLRECHNUNG, ANNAHMEN IM FUSSTEIL

Bei Getinge entscheidet die Bereinigung regulierungsrelevanter SAP-Daten und Dokumente früh darüber, wie stabil Ihr globales S/4-Template, Ihre Testzyklen und die künftige Betriebsführung laufen.

Bei Getinge läuft ein globales SAP-Programm, in dem Governance, Template-Dokumentation, Testmanagement und der Übergang zu SAP Cloud ALM bereits eng geführt werden. Parallel dazu binden Sie Entra ID als IDM-Nachfolger in die SAP-Landschaft ein und entwickeln Erweiterungen auf der BTP, was auf eine konsolidierte, international abgestimmte Zielarchitektur hindeutet.

Einsparpotenzial über 3 Jahre
190.000 € bis 1.260.000 €
HANA-Sizing, Infrastruktur und Betrieb, wenn Altbestand vor der Migration archiviert wird
3,2 TB bis 12 TBtypischerweise archivierbarer Datenbestand
20 bis 40 %weniger Belegvolumen im Migrationsscope
Typischer ECC-Datenbestand · über 10.000 Mitarbeitende
aktiv genutzt
40 bis 60 % archivierbar
ECC-Datenbank 8 TB bis 20 TB angenommen. Ihre realen Werte liefert eine DB02-Auswertung in unter einer Stunde.

Wo das Potenzial konkret liegt

HEBEL 01
Chargen- und Qualitätsakten

In der Medizintechnik binden Chargeninformationen, Prüfprotokolle, Abweichungen, CAPA-Bezüge und Freigabedokumente oft große Belegketten an SAP. Für S/4 lohnt sich die klare Trennung zwischen aktiv benötigter Q-Dokumentation und historisch nur noch nachweisrelevanten Beständen.

HEBEL 02
Service- und Gerätehistorien

Für installierte Systeme entstehen im Zeitverlauf Serviceaufträge, Wartungsprotokolle, Ersatzteilbezüge, Seriennummernverläufe und Rückmeldungen aus dem Feld. Diese Datenklassen treiben Tabellenwachstum und Testaufwand stark, wenn Altjahre ungefiltert in das Zielsystem übernommen werden.

HEBEL 03
Produkt- und Zulassungsdokumente

Materialstämme, Stücklisten, Änderungsstände, UDI-nahe Kennzeichnungen sowie technische und regulatorische Begleitdokumente bleiben in Medtech häufig länger im Zugriff. Entscheidend ist, welche Versionen im S/4-Kern operativ gebraucht werden und welche in ein angebundenes Archiv gehören.

In zwei Wochen intern prüfbar

  1. Größte Tabellen und Wachstum in DB02 für MM, SD, PM, QM auswerten.
  2. Belegvolumen je Modul in SE16H nach Geschäftsjahr und Werk clustern.
  3. Altsysteme, Archivobjekte und angebundene Dokumentenquellen je Prozess inventarisieren.
MODELLRECHNUNG · Einordnung auf Basis der globalen Unternehmensgröße (über 10.000 Mitarbeitende) · HANA-GESAMTKOSTEN 20.000 € BIS 35.000 € PRO TB/JAHR INKL. BETRIEB UND AUSFALLSICHERHEIT · ARCHIVIERBARER ANTEIL 40 BIS 60 % DES ALTBESTANDS · ERSETZT KEINE ANALYSE IHRER KONKRETEN SYSTEMLANDSCHAFT · ARCHIVOX REFERENZIMPLEMENTIERUNG, CASE STUDY