ARCHIVOX · POTENZIAL-EINSCHÄTZUNG

S/4-Datenaltlast-Check

VORBEREITET FÜR HAGEBAU IT GMBH · STAND 2026-07-11 · LESEZEIT 2 MIN · MODELLRECHNUNG, ANNAHMEN IM FUSSTEIL

Im EOS-Programm entscheidet die Bereinigung von Artikel-, Beleg- und Konditionshistorien darüber, ob hagebau den S/4-Rollout schlank standardisiert oder alte Handelskomplexität fortschreibt.

Bei hagebau IT läuft mit EOS ein mehrjähriges ERP-Transformationsprogramm, das von der Template-Entwicklung über den Rollout bis in den Betrieb reicht. In einem Baustoffhandelsumfeld mit vielen Standorten, breitem Sortiment und eigenem Rechenzentrumsbetrieb wird die Frage nach wirklich benötigten SAP-Daten damit früh zu einer Architekturentscheidung.

Einsparpotenzial über 3 Jahre
25.000 € bis 190.000 €
HANA-Sizing, Infrastruktur und Betrieb, wenn Altbestand vor der Migration archiviert wird
0,4 TB bis 1,8 TBtypischerweise archivierbarer Datenbestand
20 bis 40 %weniger Belegvolumen im Migrationsscope
Typischer ECC-Datenbestand · 500 bis 2.000 Mitarbeitende
aktiv genutzt
40 bis 60 % archivierbar
ECC-Datenbank 1 TB bis 3 TB angenommen. Ihre realen Werte liefert eine DB02-Auswertung in unter einer Stunde.

Wo das Potenzial konkret liegt

HEBEL 01
Artikelstamm und Sortimentshistorie

Im Baustoffhandel wachsen Materialstämme, Listungen, Merkmale, Verpackungseinheiten und standortbezogene Sortimente über Jahre stark an. Für S/4 lohnt der klare Schnitt bei inaktiven Artikeln, veralteten Ausprägungen und nicht mehr genutzten Sortimentszuordnungen.

HEBEL 02
Belegketten aus Vertrieb und Logistik

Angebote, Kundenaufträge, Lieferscheine, Retouren, Gutschriften sowie Abhol- und Zustellbelege erzeugen lange Historien mit vielen Referenzen. Gerade bei wiederkehrenden Handelsprozessen entlastet die Trennung von laufender Nutzung und Aufbewahrung die Zielumgebung spürbar.

HEBEL 03
Konditionen, Preise und Nachweise

Preislisten, Debitoren- und Kreditorenkonditionen, Bonusvereinbarungen sowie Nachweise zu Rechnungen und Lieferungen sind im Baustoffhandel besonders datenintensiv. Hier entsteht oft Altlast in überholten Konditionssätzen, Dubletten und historisch mitgeschleppten Dokumentanhängen.

In zwei Wochen intern prüfbar

  1. Größte Tabellen und Wachstum in DB02 für SD, MM und Stammdaten auswerten.
  2. Belegvolumen je Modul in SE16H nach Geschäftsjahr und Buchungskreis verdichten.
  3. Altsysteme, Archivquellen und angebundene Dokumentablagen mit Aufbewahrungszweck inventarisieren.
MODELLRECHNUNG · Einordnung nach Gesellschaftsgröße und IT-Fokus (500 bis 2.000 Mitarbeitende) · HANA-GESAMTKOSTEN 20.000 € BIS 35.000 € PRO TB/JAHR INKL. BETRIEB UND AUSFALLSICHERHEIT · ARCHIVIERBARER ANTEIL 40 BIS 60 % DES ALTBESTANDS · ERSETZT KEINE ANALYSE IHRER KONKRETEN SYSTEMLANDSCHAFT · ARCHIVOX REFERENZIMPLEMENTIERUNG, CASE STUDY