ARCHIVOX · POTENZIAL-EINSCHÄTZUNG

S/4-Datenaltlast-Check

VORBEREITET FÜR HANS HUNDEGGER AG · STAND 2026-07-11 · LESEZEIT 2 MIN · MODELLRECHNUNG, ANNAHMEN IM FUSSTEIL

Bei Hans Hundegger AG entscheidet die Bereinigung von Auftrags-, Service- und Konstruktionsdaten darüber, wie schlank Ihr Weg in SAP S/4HANA Public Cloud tatsächlich wird.

Bei Hans Hundegger AG läuft die Umstellung auf SAP S/4HANA Public Cloud bereits so konkret, dass auch das Finanzumfeld aktiv eingebunden ist. In dieser Phase werden Datenaltlasten aus Auftragsabwicklung, Ersatzteilgeschäft und gewachsenen SAP-nahen Ablagen schnell zum Taktgeber für Aufwand, Testumfang und spätere Prozessstabilität.

Einsparpotenzial über 3 Jahre
25.000 € bis 190.000 €
HANA-Sizing, Infrastruktur und Betrieb, wenn Altbestand vor der Migration archiviert wird
0,4 TB bis 1,8 TBtypischerweise archivierbarer Datenbestand
20 bis 40 %weniger Belegvolumen im Migrationsscope
Typischer ECC-Datenbestand · 500 bis 2.000 Mitarbeitende
aktiv genutzt
40 bis 60 % archivierbar
ECC-Datenbank 1 TB bis 3 TB angenommen. Ihre realen Werte liefert eine DB02-Auswertung in unter einer Stunde.

Wo das Potenzial konkret liegt

HEBEL 01
Auftrags- und Projektbelege bereinigen

Im Maschinenbau wachsen Kundenaufträge, Fertigungsaufträge, Lieferpläne und projektspezifische Belegketten über Jahre stark an. Relevant sind vor allem SD-, MM- und PP-Belege sowie auftragsbezogene Dokumente aus Angebots-, Bestell- und Auslieferungsprozessen.

HEBEL 02
Konstruktions- und Stücklistendaten ordnen

Bei variantenreichen Maschinen belasten Materialstämme, Stücklisten, Arbeitspläne, Änderungsstände und technische Zeichnungen die Migration besonders. Ein klarer Schnitt bei veralteten Varianten und abgelösten Konstruktionsständen reduziert Komplexität in PLM-, DMS- und SAP-Objekten.

HEBEL 03
Service- und Ersatzteilhistorien abgrenzen

Für installierte Maschinenbestände sammeln sich Serviceaufträge, Meldungen, Wartungshistorien, Prüfprotokolle und Ersatzteilbewegungen an. Gerade ältere Vorgänge und zugehörige Dokumente eignen sich für eine gezielte Trennung zwischen aktivem Betriebswissen und Archivbestand.

In zwei Wochen intern prüfbar

  1. Größte Tabellen und Wachstum in DB02 je Anwendungsbereich auswerten.
  2. Belegvolumen je Modul mit SE16H für SD, MM, PP, FI prüfen.
  3. Altsysteme und SAP-nahe Dateiablagen mit Fachbereichen inventarisieren.
MODELLRECHNUNG · Einordnung auf Basis der Unternehmensgröße (500 bis 2.000 Mitarbeitende) · HANA-GESAMTKOSTEN 20.000 € BIS 35.000 € PRO TB/JAHR INKL. BETRIEB UND AUSFALLSICHERHEIT · ARCHIVIERBARER ANTEIL 40 BIS 60 % DES ALTBESTANDS · ERSETZT KEINE ANALYSE IHRER KONKRETEN SYSTEMLANDSCHAFT · ARCHIVOX REFERENZIMPLEMENTIERUNG, CASE STUDY