ARCHIVOX · POTENZIAL-EINSCHÄTZUNG

S/4-Datenaltlast-Check

VORBEREITET FÜR HERO · STAND 2026-07-11 · LESEZEIT 2 MIN · MODELLRECHNUNG, ANNAHMEN IM FUSSTEIL

Bei Hero entscheidet die Bereinigung von Produkt-, Qualitäts- und Beschaffungsdaten darüber, ob der globale S/4-Rollout in Werken und Funktionen konsistent skaliert.

Bei Hero laufen die S/4-Aktivitäten erkennbar global, besonders im Purchase-to-Pay-Umfeld sowie in den Bereichen R&D, Quality und Manufacturing. Parallel dazu werden Product- und Plant-Systeme enger an Governance, Auditfähigkeit und Master-Data-Verantwortung geführt, was die Altdatenfrage direkt in den Kern des Programms rückt.

Einsparpotenzial über 3 Jahre
70.000 € bis 505.000 €
HANA-Sizing, Infrastruktur und Betrieb, wenn Altbestand vor der Migration archiviert wird
1,2 TB bis 4,8 TBtypischerweise archivierbarer Datenbestand
20 bis 40 %weniger Belegvolumen im Migrationsscope
Typischer ECC-Datenbestand · 2.000 bis 10.000 Mitarbeitende
aktiv genutzt
40 bis 60 % archivierbar
ECC-Datenbank 3 TB bis 8 TB angenommen. Ihre realen Werte liefert eine DB02-Auswertung in unter einer Stunde.

Wo das Potenzial konkret liegt

HEBEL 01
Rezeptur- und Spezifikationsdaten

In der Lebensmittelindustrie wachsen Materialstämme, Rezepturen, Stücklisten, Verpackungsspezifikationen und Deklarationsdaten über Jahre verteilt über mehrere Systeme. Vor dem S/4-Umstieg lohnt sich die Trennung zwischen aktiv genutzten Produktdaten und historischer Dokumentation aus PLM- und Qualitätsprozessen.

HEBEL 02
Chargen- und Qualitätsakten

Chargeninformationen, Prüfmerkmale, Analysezertifikate, Abweichungen und Freigabedokumente treiben Datenvolumen und Komplexität in Produktion und Qualität. Für S/4 ist entscheidend, welche QK-Dokumentation operativ verfügbar bleiben muss und was revisionssicher ausgelagert werden kann.

HEBEL 03
P2P- und Lieferantendaten

Im globalen Einkauf entstehen über Jahre Bestellbelege, Infosätze, Kontrakte, Lieferantenstämme, Einkaufsinfos und Wareneingangsbezüge in hoher Zahl. Eine gezielte Bereinigung reduziert Altlasten im P2P-Rollout und verbessert die Qualität von Governance und Analytics.

In zwei Wochen intern prüfbar

  1. Größte Tabellen und Wachstum in DB02 nach MM, QM, PP auswerten.
  2. Belegvolumen je Modul in SE16H für Einkaufs- und Qualitätsbelege prüfen.
  3. Altsysteme für PLM, CMMS und Q-Dokumente mit Aufbewahrungszweck inventarisieren.
MODELLRECHNUNG · Einordnung auf Basis der globalen Unternehmensgröße (2.000 bis 10.000 Mitarbeitende) · HANA-GESAMTKOSTEN 20.000 € BIS 35.000 € PRO TB/JAHR INKL. BETRIEB UND AUSFALLSICHERHEIT · ARCHIVIERBARER ANTEIL 40 BIS 60 % DES ALTBESTANDS · ERSETZT KEINE ANALYSE IHRER KONKRETEN SYSTEMLANDSCHAFT · ARCHIVOX REFERENZIMPLEMENTIERUNG, CASE STUDY