ARCHIVOX · POTENZIAL-EINSCHÄTZUNG

S/4-Datenaltlast-Check

VORBEREITET FÜR MISUMI EUROPA GMBH · STAND 2026-07-11 · LESEZEIT 2 MIN · MODELLRECHNUNG, ANNAHMEN IM FUSSTEIL

Bei MISUMI Europa entscheidet die Qualität von Material-, Varianten- und Auftragsdaten darüber, ob ein S/4-Programm die Vertriebs- und Fulfillment-Prozesse beschleunigt oder Altlasten in neuer Form fortschreibt.

Bei MISUMI Europa laufen Digital-Transformation- und Implementierungsprojekte erkennbar mit Anspruch auf einen sauber gesteuerten Go-live über Prozess- und Systemgrenzen hinweg. In dieser Phase wird die Datenfrage schnell operativ, weil gerade im technischen Komponentenvertrieb gewachsene Materialstämme, Kataloglogiken und Belegketten den späteren Aufwand in S/4 maßgeblich prägen.

Einsparpotenzial über 3 Jahre
25.000 € bis 190.000 €
HANA-Sizing, Infrastruktur und Betrieb, wenn Altbestand vor der Migration archiviert wird
0,4 TB bis 1,8 TBtypischerweise archivierbarer Datenbestand
20 bis 40 %weniger Belegvolumen im Migrationsscope
Typischer ECC-Datenbestand · 500 bis 2.000 Mitarbeitende
aktiv genutzt
40 bis 60 % archivierbar
ECC-Datenbank 1 TB bis 3 TB angenommen. Ihre realen Werte liefert eine DB02-Auswertung in unter einer Stunde.

Wo das Potenzial konkret liegt

HEBEL 01
Materialstamm und Variantenlogik

Im technischen Komponentenvertrieb wachsen Materialstämme oft über Artikelvarianten, technische Merkmale und länderspezifische Ausprägungen. Für S/4 lohnt der Blick auf Dubletten, inaktive Materialien, Klassifizierungen sowie alte Katalog- und Attributstrukturen.

HEBEL 02
Angebots- und Auftragsbelege

Über Jahre entstehen umfangreiche Angebots-, Auftrags-, Liefer- und Rechnungsbelege mit enger Verbindung zu Kundenkonditionen und Servicefällen. Relevant sind vor allem historische Belegketten, offene Positionen, Preisfindungsdaten und wenig genutzte Belegarten.

HEBEL 03
Lieferanten- und Produktdokumente

Bei beschafften Industriek Komponenten sammeln sich Datenblätter, Konformitätsnachweise, Zertifikate und Korrespondenz je Artikel und Lieferant. Diese Dokumentklassen sollten vor der Migration nach Relevanz, Aufbewahrung und Anbindung an Material- oder Einkaufsstammdaten getrennt werden.

In zwei Wochen intern prüfbar

  1. Größte Tabellen und Wachstum in DB02 je Anwendungsbereich auswerten.
  2. Belegvolumen je Modul in SE16H nach Jahr und Belegart analysieren.
  3. Altsysteme und Dokumentablagen mit Datenhaltern und Schnittstellen inventarisieren.
MODELLRECHNUNG · Einordnung auf Basis der europäischen Gesellschaftsgröße (500 bis 2.000 Mitarbeitende) · HANA-GESAMTKOSTEN 20.000 € BIS 35.000 € PRO TB/JAHR INKL. BETRIEB UND AUSFALLSICHERHEIT · ARCHIVIERBARER ANTEIL 40 BIS 60 % DES ALTBESTANDS · ERSETZT KEINE ANALYSE IHRER KONKRETEN SYSTEMLANDSCHAFT · ARCHIVOX REFERENZIMPLEMENTIERUNG, CASE STUDY