ARCHIVOX · POTENZIAL-EINSCHÄTZUNG

S/4-Datenaltlast-Check

VORBEREITET FÜR RATIODATA SE · STAND 2026-07-11 · LESEZEIT 2 MIN · MODELLRECHNUNG, ANNAHMEN IM FUSSTEIL

Bei Ratiodata entscheidet die Bereinigung von Service-, Instandhaltungs- und Belegdaten darüber, wie schlank Ihr S/4HANA-Service-Template über Rollouts und Migrationen hinweg bleibt.

Bei Ratiodata läuft die Weiterentwicklung von Service- und Instandhaltungsprozessen bereits klar in Richtung SAP CS und SAP S/4HANA Service. Gleichzeitig zeigt die Einbindung von SD, MM und FI/CO sowie die Arbeit an Migrations- und Rolloutthemen, dass die Datenbasis über Modulgrenzen hinweg früh strukturiert werden sollte.

Einsparpotenzial über 3 Jahre
25.000 € bis 190.000 €
HANA-Sizing, Infrastruktur und Betrieb, wenn Altbestand vor der Migration archiviert wird
0,4 TB bis 1,8 TBtypischerweise archivierbarer Datenbestand
20 bis 40 %weniger Belegvolumen im Migrationsscope
Typischer ECC-Datenbestand · 500 bis 2.000 Mitarbeitende
aktiv genutzt
40 bis 60 % archivierbar
ECC-Datenbank 1 TB bis 3 TB angenommen. Ihre realen Werte liefert eine DB02-Auswertung in unter einer Stunde.

Wo das Potenzial konkret liegt

HEBEL 01
Servicebelege und Meldungshistorien

Im SAP-Service-Umfeld wachsen Serviceaufträge, Meldungen, Rückmeldungen und Statushistorien schnell über Jahre an. Für Ratiodata ist relevant, welche Altbelege für SLA-Nachweise, Einsatzsteuerung und Folgeprozesse in SD oder FI/CO noch operativ benötigt werden.

HEBEL 02
Installierte Basis und Equipmentakten

Bei einem IT-Servicehaus tragen Equipments, Serialnummern, Installationsorte, Wartungsobjekte und zugehörige Dokumente viel Altlast in die Migration. Eine saubere Trennung zwischen aktiver installierter Basis, historischen Geräten und abgeschlossenen Wartungsakten reduziert Komplexität im S/4HANA Service.

HEBEL 03
Material-, Ersatzteil- und Beschaffungsdaten

Serviceprozesse greifen regelmäßig auf Materialstämme, Ersatzteile, Bestellungen, Wareneingänge und Lieferbelege aus MM und SD zu. Gerade bei wiederkehrenden Rollouts lohnt sich die Prüfung, welche Stamm- und Bewegungsdaten für Field Service, Instandhaltung und Abrechnung noch konsistent zusammengeführt werden müssen.

In zwei Wochen intern prüfbar

  1. Größte Tabellen und Wachstum in DB02 für CS, MM, SD, FI prüfen.
  2. Belegvolumen je Modul in SE16H nach Geschäftsjahr und Status clustern.
  3. Altsysteme, Archivobjekte und angebundene Servicequellen in einer Inventarliste zusammenführen.
MODELLRECHNUNG · Einordnung auf Basis der Unternehmensgröße (500 bis 2.000 Mitarbeitende) · HANA-GESAMTKOSTEN 20.000 € BIS 35.000 € PRO TB/JAHR INKL. BETRIEB UND AUSFALLSICHERHEIT · ARCHIVIERBARER ANTEIL 40 BIS 60 % DES ALTBESTANDS · ERSETZT KEINE ANALYSE IHRER KONKRETEN SYSTEMLANDSCHAFT · ARCHIVOX REFERENZIMPLEMENTIERUNG, CASE STUDY