ARCHIVOX · POTENZIAL-EINSCHÄTZUNG

S/4-Datenaltlast-Check

VORBEREITET FÜR SUSONITY PRODUCTION GMBH · STAND 2026-07-14 · LESEZEIT 2 MIN · MODELLRECHNUNG, ANNAHMEN IM FUSSTEIL

Bei Susonity entscheidet die Qualität von Lager-, Chargen- und Stammdaten darüber, ob das S/4HANA-Programm mit EWM und 3PL-Anbindung im Go-Live stabil läuft.

Bei Susonity läuft die Einführung von SAP S/4HANA bereits tief in die logistischen Kernprozesse hinein, mit Fokus auf Lagerabläufe im Eigenlager und mit 3PL-Partnern. Parallel werden Soll-Prozesse, Berechtigungen, Datenaustauschformate und die Migration der Stammdaten so konkretisiert, dass sich jetzt klären lässt, welche Datenbestände in S/4 wirklich operativ benötigt werden.

Einsparpotenzial über 3 Jahre
25.000 € bis 190.000 €
HANA-Sizing, Infrastruktur und Betrieb, wenn Altbestand vor der Migration archiviert wird
0,4 TB bis 1,8 TBtypischerweise archivierbarer Datenbestand
20 bis 40 %weniger Belegvolumen im Migrationsscope
Typischer ECC-Datenbestand · 500 bis 2.000 Mitarbeitende
aktiv genutzt
40 bis 60 % archivierbar
ECC-Datenbank 1 TB bis 3 TB angenommen. Ihre realen Werte liefert eine DB02-Auswertung in unter einer Stunde.

Wo das Potenzial konkret liegt

HEBEL 01
Chargen- und QK-Daten bereinigen

In der chemischen Produktion wachsen Chargenstammsätze, Prüflose, Analysezertifikate und QM-Merkmale über Jahre stark an. Für S/4 lohnt die Trennung zwischen aktiv benötigter Chargenhistorie und reinem Nachweisbestand aus abgeschlossenen Produktionen.

HEBEL 02
Rezeptur- und Produktsicht schärfen

Materialstämme, Stücklisten, Arbeitspläne, Spezifikationen und Rezepturunterlagen enthalten häufig überholte Varianten und Dubletten. Eine saubere Produktsicht reduziert Fehler in Folgeprozessen von Planung, Produktion und Freigabe.

HEBEL 03
Lager- und 3PL-Belege ausdünnen

Mit EWM, Eigenlager und externen Dienstleistern entstehen viele Transfer-, Liefer-, Handling- und Bestandsdokumente sowie IDoc-, EDI- und API-Protokolle. Vor dem S/4-Umstieg sollte klar sein, welche Belegarten operativ, revisionsseitig oder nur historisch relevant sind.

In zwei Wochen intern prüfbar

  1. Größte Tabellen und Wachstum in DB02 für MM, WM, QM auswerten.
  2. Belegvolumen je Modul in SE16H nach Geschäftsjahren und Werk prüfen.
  3. Altsysteme, Schnittstellen und Archivbestände mit Fachbereichen strukturiert inventarisieren.
MODELLRECHNUNG · Einordnung anhand Rechtsform und Unternehmenszuschnitt (500 bis 2.000 Mitarbeitende) · HANA-GESAMTKOSTEN 20.000 € BIS 35.000 € PRO TB/JAHR INKL. BETRIEB UND AUSFALLSICHERHEIT · ARCHIVIERBARER ANTEIL 40 BIS 60 % DES ALTBESTANDS · ERSETZT KEINE ANALYSE IHRER KONKRETEN SYSTEMLANDSCHAFT · ARCHIVOX REFERENZIMPLEMENTIERUNG, CASE STUDY