ARCHIVOX · POTENZIAL-EINSCHÄTZUNG

S/4-Datenaltlast-Check

VORBEREITET FÜR WANZL GMBH & CO. KGAA · STAND 2026-07-14 · LESEZEIT 2 MIN · MODELLRECHNUNG, ANNAHMEN IM FUSSTEIL

Im laufenden RISE S/4HANA Greenfield für den Vertrieb entscheidet bei Wanzl die saubere Trennung von aktivem Auftragswissen und gewachsenen Belegbeständen darüber, wie schlank SD-Prozesse und Folgeanbindungen in S/4 starten.

Bei Wanzl läuft das RISE S/4HANA Private Edition Greenfield im Vertrieb bereits konkret an, mit klarer Arbeit an den Themen rund um SAP SD und C4C. Das spricht für eine Phase, in der Vertriebsprozesse neu aufgesetzt werden und gleichzeitig geklärt werden muss, welche historischen Angebots-, Auftrags- und Kundenbelege für Service, Steuerung und Nachvollziehbarkeit tatsächlich mit in die neue Welt gehören.

Einsparpotenzial über 3 Jahre
70.000 € bis 505.000 €
HANA-Sizing, Infrastruktur und Betrieb, wenn Altbestand vor der Migration archiviert wird
1,2 TB bis 4,8 TBtypischerweise archivierbarer Datenbestand
20 bis 40 %weniger Belegvolumen im Migrationsscope
Typischer ECC-Datenbestand · 2.000 bis 10.000 Mitarbeitende
aktiv genutzt
40 bis 60 % archivierbar
ECC-Datenbank 3 TB bis 8 TB angenommen. Ihre realen Werte liefert eine DB02-Auswertung in unter einer Stunde.

Wo das Potenzial konkret liegt

HEBEL 01
Vertriebsbelege gezielt ausdünnen

In SAP SD wachsen bei Wanzl typischerweise Angebots-, Auftrags-, Liefer- und Fakturabelege über viele Jahre an. Für den S/4-Start lohnt sich die Trennung zwischen laufend genutzten Belegen und historischen Vorgängen aus abgeschlossenen Kundenprojekten oder Seriengeschäft.

HEBEL 02
Produkt- und Variantendaten bereinigen

Bei Retail- und Shopfitting-Ausstattung entstehen umfangreiche Materialstämme, Stücklisten, Merkmale und Variantenstände für unterschiedliche Ausführungen. Veraltete Materialversionen, Auslaufartikel und doppelte Ausprägungen belasten Migration, Suche und Folgeprozesse in Vertrieb und Logistik.

HEBEL 03
Service- und Ersatzteilhistorie ordnen

Für langlebige Systeme wie Ladenbau-, Zugangs- oder Logistiklösungen sammeln sich Serviceaufträge, Reklamationsdaten, Ersatzteilbezüge und technische Korrespondenz an. Hier ist entscheidend, welche Historie operativ verfügbar bleiben muss und was revisionssicher außerhalb des S/4-Kerns abgelegt werden kann.

In zwei Wochen intern prüfbar

  1. Größte SD-Tabellen und deren Wachstum in DB02 auswerten.
  2. Belegvolumen je Vertriebsbelegart in SE16H für SD analysieren.
  3. Altsysteme und Dateiquellen für Kunden-, Service- und Produktdokumente inventarisieren.
MODELLRECHNUNG · Einordnung auf Basis der Unternehmensgröße (2.000 bis 10.000 Mitarbeitende) · HANA-GESAMTKOSTEN 20.000 € BIS 35.000 € PRO TB/JAHR INKL. BETRIEB UND AUSFALLSICHERHEIT · ARCHIVIERBARER ANTEIL 40 BIS 60 % DES ALTBESTANDS · ERSETZT KEINE ANALYSE IHRER KONKRETEN SYSTEMLANDSCHAFT · ARCHIVOX REFERENZIMPLEMENTIERUNG, CASE STUDY